Check in & check out: cosa sapere, Informazioni utili

Accogliere il guest, mostrargli l’immobile ed essere a sua disposizione per tutto il soggiorno. Il servizio di gestione check in e check out è molto importante per gli ospiti e non deve essere sottovalutato dai proprietari.

Gestione check in: cos’è e cosa fare

I proprietari di immobili sfitti che voglio guadagnare possono mettere in affitto la loro abitazione. Un’opzione è l’affitto breve. La prima difficoltà per tutti coloro che mettono una casa su Airbnb, booking o simili è come gestire le entrate e le uscite degli ospiti.

Il check in e il check out sono la priorità. Gli ospiti arrivano agli orari più improbabili e con frequenza costante se si lavora bene. Molti si attrezzano con il portinaio, amici, parenti ma la differenza fra fare un lavoro professionale e sicuro e metodi “della nonna” è notevole.

Cosa fare prima del check in

Prima del check in è necessario controllare tutti i dati dell’ospite, verificare la data di iscrizioni ed eventuali recensioni. Il giorno dell’arrivo la gestione deve essere impeccabile. Perchè come ci si presenta determina parte di quello che poi l’host dirà di voi, e le recensioni per voi sono tutto, sono la vostra rendita, valorizzano il vostro immobile. Affittare a breve termine se non lo si fa con una certa cura può essere un boomerang.

Come fare in caso di ritardo

L’arrivo degli ospiti è uno dei primi step per ottenere una buona recensione. Può capitare però che gli ospiti siano in ritardo al momento del check in e questo potrebbe comportare dei problemi di organizzazione in arrivo.

  • se gli ospiti hanno annunciato il ritardo, l’host può cosi organizzarsi in maniera diversa e attendere i suoi ospiti nell’orario da loro indicato;
  • se invece si tratta di un ritardo improvviso, allora l’host potrà richiedere un risarcimento e pensare ad una soluzione alternativa per il ritiro delle chiavi.
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Cosa fare dopo il check out

Il check out è un altro momento delicato, l’host coccola l’ospite ma è severo nel controllo dell’appartamento. Il proprietario stipula una checklist di cose da verificare. Un esempio è controllare che nulla sia  rotto o che tutto sia al proprio post. In generale, nel momento in cui si decide di adibire un appartamento ad AirBnb, è consigliabile lasciare solo il necessario.

Check-in in altri luoghi

Può capitare che per diversi motivi il check-in non possa essere fatto direttamente nell’appartamento, ma in un altro luogo. In questo caso è molto importante che gli ospiti vengano informati tramite la messaggistica dei portali come Airbnb e Booking, su cui si trova l’annuncio. Il consiglio è quello di scrivere anche direttamente nell’annuncio se il proprietario sa già che non potrà essere presente a consegnare le chiavi all’appartamento.

check in & check out

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Predisporre lo spazio per gli ospiti

Prima che gli ospiti arrivino all’appartamento, l’host deve occuparsi di sistemare, pulire e rendere l’ambiente accogliente per i nuovi inquilini. In questo modo, se nell’appartamento è già tutto pronto, come ad esempio il letto o il divano letto, se la temperatura è corretta e il bagno è attrezzato i nuovi ospiti si sentiranno subito a loro agio.

Arredamento

Uno stile personale e una casa non anonima sono sempre apprezzati. L’ordine e la pulizia sono di fondamentale importanza. Gli ospiti notano questi due primi elementi nel momento dell’arrivo. Arredare il proprio appartamento con mobili che permettono di risparmiare spazio ed organizzarlo è un’ottima soluzione (es. letti a scomparsa).

Pulizia

Molto spesso i problemi più gravi derivano dalla pulizia dell’appartamento in cui potenzialmente altri ospiti avevano soggiornato precedentemente. I nuovi inquilini, una volta entrati, noteranno subito se l’appartamento non è stato pulito bene. Una cattiva pulizia verrà notificata al check-out dall’appartamento e il suo peso si sentirà maggiormente nelle valutazioni sui portali online.

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Su Airbnb ad esempio le recensioni hanno un peso molto elevato sulla valutazione sia dell’appartamento sia dello stesso account. Per questo motivo è importante curare tutti gli aspetti.

Affidati ad un esperto del settore

La gestione check in e check out può risultare complicata ai proprietari che lavorano e non hanno tempo ogni giorno di rendersi disponibili per l’arrivo o la partenza degli ospiti. La scelta più conveniente per continuare l’attività di locazione a breve termine è quella di affidare il proprio appartamento ad uno specialista del settore.

Guesthero

I property manager ,ad esempio, si preoccupano della gestione completa degli appartamenti che gli vengono affidati. Affidati a Guesthero, l’esperto degli affitti brevi, per la gestione del tuo appartamento affittato a breve termine.